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Ein zu großes PDF unter das Anhang-Limit der E-Mail bringen

3 Schritte Ein paar Minuten

Geh der Reihe nach vor: erst komprimieren, nur aufteilen, wenn es sein muss, abschließen, wenn es vertraulich ist.

Compress Split Protect

Die meisten E-Mail-Anbieter begrenzen Anhänge auf rund 20 bis 25 MB, und ein gescanntes PDF sprengt das schnell. Statt mit einem einzigen Werkzeug dagegen anzukämpfen, geh der Reihe nach vor: erst komprimieren, nur aufteilen, wenn es immer noch sein muss, und ein Passwort hinzufügen, wenn der Inhalt vertraulich ist. Wenn du beim ersten Schritt aufhörst, der dich unter das Limit bringt, bleibt die Datei für den Empfänger so einfach wie möglich.

  1. 1

    Erst komprimieren

    Fang hier an. Ein scan-lastiges PDF schrumpft oft um mehr als die Hälfte, und das reicht meistens schon allein.

    Öffnen: Compress
  2. 2

    Aufteilen, falls es immer noch zu groß ist

    Nach dem Komprimieren immer noch über dem Limit? Teil es in zwei oder drei kleinere Dateien und verschick sie über getrennte E-Mails.

    Öffnen: Split
  3. 3

    Abschließen, wenn es vertraulich ist

    Bevor du etwas mit persönlichen oder finanziellen Daten verschickst, setz ein Passwort, damit nur dein Empfänger die Datei öffnen kann.

    Öffnen: Protect

Häufige Fragen

Wie hoch ist das übliche Limit für E-Mail-Anhänge?
Gmail und Outlook liegen beide bei rund 20 bis 25 MB pro Nachricht. Größere Dateien werden abgewiesen oder in einen Cloud-Link umgewandelt, was du bei einem privaten Dokument vielleicht nicht willst.
Verliert ein PDF beim Aufteilen an Qualität?
Nein. Beim Aufteilen werden die vorhandenen Seiten in neue Dateien kopiert, ohne sie neu zu rendern. Der Inhalt ist identisch, nur auf mehrere Dateien verteilt.

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