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Einen Vertrag unterschreiben und sichern, bevor du ihn verschickst

2 Schritte Ein paar Minuten

Schließ die zwei Lücken eines schlichten PDF-Vertrags: Er ist unsigniert, und jeder kann ihn öffnen.

Sign Protect

Einen Vertrag als schlichtes PDF zu verschicken, lässt zwei Lücken: Er ist nicht unterschrieben, und jeder, der die Datei bekommt, kann sie öffnen. Beide schließen sich in ein paar Minuten. Unterschreib zuerst, damit das Dokument vollständig ist, und setz das Passwort als letzten Schritt, denn es vor dem Fertigbearbeiten zu schützen, bedeutet nur, es wieder entsperren zu müssen.

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    Das Dokument unterschreiben und ausfüllen

    Setz deine Unterschrift und füll alle Formularfelder direkt im PDF aus. Kein Drucken und Scannen nötig.

    Öffnen: Sign
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    Ein Öffnungspasswort setzen

    Setz ein Passwort, damit nur dein Empfänger die Datei öffnen kann, und teil dieses Passwort dann über einen separaten Kanal.

    Öffnen: Protect

Häufige Fragen

Ist eine getippte oder gezeichnete Unterschrift rechtsgültig?
In den meisten Ländern wird eine klare elektronische Unterschrift für alltägliche Vereinbarungen akzeptiert, auch wenn hochwertige oder regulierte Verträge einen eigenen E-Signatur-Dienst mit Prüfprotokoll brauchen können. Prüf, was die Gegenseite verlangt.
Soll ich das Passwort in derselben E-Mail schicken?
Nein. Schick die Datei in einer Nachricht und das Passwort über einen anderen Weg, etwa per SMS oder Anruf. Beides in eine E-Mail zu packen, hebt den Sinn des Passworts auf.

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